Immer wieder erreichen uns Meldungen von Kunden, dass sie beim Versand Ihrer Newsletter scheitern. Dies hat aber immer die gleichen Gründe, deswegen hier unsere Guidelines bei Versandproblemen:

1. Probleme mit Einstellungen oder Kontodaten
Leider kommt es immer wieder vor das schlicht und ergreifend die Daten in den Optionen zum Postfach nicht richtig eingegeben werden. Stellen Sie sich das Serveradresse, Username, Passwort, Absendeadresse usw. richtig sind und auch dem entsprechen, die sie in Ihrem E-Mai-Client zum Versand benutzen. Achten Sie auch darauf das der SMTP-Server zu der verwendeten Absendeadresse passt.

2. Probleme mit der Konnektivität
Gerne schalten Sie auch Virenscanner oder Firewalls vor oder während des Versandes auf dem PC ein, die dann zu Konnektivitätsproblemen führen. Sollten Sie diese Programm nicht selbst so konfigurieren können, dass der MailOUT Versand nicht behindert wird, empfehlen wir diese Tools für die Dauer des Versandes zu deaktivieren. Vergessen Sie aber bitte diese nach Abschluss nicht wieder zu aktivieren.

3. Probleme beim empfangenden Server
Oft stimmen auch alle Einstellungen im Programm wie auch jegliche Konnektivität, aber der empfangende Server funktioniert einfach nur nicht. Dies kann einfach getestet werden, wenn Sie auf dem selben PC mit Ihrem E-Mail-Client versenden können.

Diese 3 Fehlergruppen decken Versandprobleme zu 99% ab. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese ausschließen können.

Screenshot zu Newsletter Software MailOUT

Wie bindet man eine Newsletter An- und Abmeldung auf der eigenen Webseite ein?

Die sicherlich beste Lösung um seinen E-Mail-Bestand zu verwalten, ist eine Ein- und Austragefunktion auf der eigenen Seite. Somit können sich Newsletterabonnenten selber an- und abmelden.

Mit der Newsletter Software MailOUT (ab Version PLUS) ist das natürlich überhaupt gar kein Problem!

Grundsätzlich wird zwischen zwei Varianten bei der Integration unterschieden: Der Quelltext-Version also das Bestellformular zum Einbau direkt in Ihre Internetseite und der Link-Version d.h. fertige Bestellformulare zum Verlinken mit Ihrer Internetseite.

Je nachdem wie weit Sie, z.B. durch ein CMS, Einfluss auf den Quelltext Ihrer Webseite haben, können Sie eine dieser Varianten wählen. Eleganter ist sicher die erste Variante die Formulare direkt in den Quelltext Ihrer Seite oder Ihres Shops einzubauen. Dadurch erscheint die Anmeldung als Element Ihrer Seite und wird komplett in das Design und Look&Feel integriert. Die einfachere Variante ist das verlinken der von MailOUT fertig erzeugten Seiten, da dann die automatisch erzeugten Formulare ohne weiteres Zutun funktionieren.

Egal welche Variante Sie wählen, beide stellen Ihnen die Möglichkeiten von Double-Opt-In und Captcha zur Verfügung um den gesetzlichen Regelungen und maximalem Spamschutz zu Genüge zu tun.

Wichtig ist hierbei nur, dass Ihre Webseite PHP unterstützt, da die Scripte mit dieser sehr weit verbreiteten Sprache funktionieren. Eine Variante in ASP haben steht auf Anfrage auch zur Verfügung.

Also starten Sie Ihr professionelles E-Mail-Marketing heute noch und testen Sie MailOUT!

Foto zu Newsletter Software

Trotz sozialer Netzwerke und Instant-Kommunikation ist und bleibt im
Geschäfts- wie auch Privatbereich das Medium E-Mail die beliebteste und omnipräsenteste Kommunikationsform. Selbst hat sie alle Ihre Vorgänger wie
Brief, Fax und Telefon mittlerweile weit hinter sich gelassen.

Laut aktuellen Studien kann es sich, auch branchenübergreifend, kein Unternehmen mehr leisten gar kein E-Mail-Marketing mit seinen Kunden zu betreiben. Dabei gibt es jedoch einige Spielregeln wie auch gesetzliche Konventionen zu beachten.

Die E-Mail-Marketing-Software MailOUT unterstützt genau hierbei den Anwender mit professionellen Funktionalitäten rund um den personalisierten Versand und die Verwaltung des Datenbestandes. Und all dies zu einem Preis der es jedem Gewerbetreibenden ermöglicht sein Emailmarketing effizient und gezielt zu betreiben.

Testen Sie am besten heute noch kostenlos und unverbindlich wie Ihnen und Ihrem Unternehmen MailOUT helfen kann.

Abbild zur Newsletter Software