Im Regelfall werden Daten im Email Marketing aus unterschiedlichsten Datenbankbeständen übernommen und besitzen lediglich Grundinformationen wie Geschlecht, also den Ausdruck Herr oder Frau oder gegebenenfalls noch den Zusatz Firma. Nun möchten Sie Ihre Newsletter selbstverständlich mit persönlicher Anrede versenden, denn Studien zeigen das der Erfolg bei direkter Ansprache deutlich höher ausfällt, als bei Newslettern die den Eindruck anonymer Massenmails suggerieren.
Zu diesem Zweck hat die Newsletter Software MailOut nun ein Grußformel-System integriert bekommen. Nach Ihrer eingestellten Vorgabe wird zum Beispiel der Ausdruck „Frau“ durch „Sehr geehrte Frau“ , „Herr“ durch „Sehr geehrter Herr“ oder „Firma“ durch „An die Firma“ ersetzt, hiermit bleibt Ihnen viel Handarbeit erspart und hilft dabei mehr Erfolg mit Ihrem Newsletter zu erzielen.